Le besoin en fonds de roulement, souvent abrégé en BFR, est un élément clé dans la gestion financière d’une entreprise. Il permet d’évaluer les besoins de financement à court terme et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir sa définition, le calcul nécessaire pour l’établir et l’intérêt qu’il représente pour une organisation.
Définition du besoin en fonds de roulement
Le besoin en fonds de roulement (BFR) se définit comme l’ensemble des ressources nécessaires pour financer le circuit économique d’une entreprise, c’est-à-dire ses opérations courantes liées à ses activités commerciales, productives ou administratives. Le BFR doit être suffisant pour assurer le règlement des frais engagés pour réaliser ces opérations, sans causer de tension sur la trésorerie de l’entreprise.
Cela inclut notamment le financement :
- des achats destinés à la production (matières premières, fournitures, etc.) ;
- du stockage, si applicable (coûts d’entreposage, assurance, transport, etc.) ;
- de la commercialisation (frais de vente, publicité, commissions…) ;
- des charges courantes (fournisseurs, salaires, loyer, taxes, etc.).
Ainsi, le BFR représente le montant financier nécessaire pour couvrir l’écart temporel entre les dépenses engagées et les recettes perçues par l’entreprise. Il varie généralement en fonction de la taille, du secteur d’activité, des politiques de gestion des stocks et des délais de paiement accordés aux clients et ceux obtenus auprès des fournisseurs.
Calcul du besoin en fonds de roulement
Pour calculer le BFR de votre entreprise, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs éléments :
Déterminer les actifs courants
Les actifs courants sont les biens et droits à court terme qui entrent dans le cycle d’exploitation de l’entreprise. Ils sont rapidement convertibles en liquidités dues notamment à leur courte durée de vie ou à leur facilité d’utilisation. Les principaux actifs courants sont les stocks, les créances clients et les disponibilités (caisse, banque).
Évaluer les passifs courants
Les passifs courants désignent les dettes à court terme de l’entreprise, correspondant à ses obligations financières à honorer au cours de l’exercice en cours. Ces passifs résultent principalement des dettes fournisseurs, des emprunts bancaires à court terme et des autres dettes (fiscales, sociales…).
Calculer le montant du bfr
Une fois les actifs et les passifs courants identifiés, le BFR se calcule simplement en soustrayant les passifs courants des actifs courants :
BFR = Actifs courants – Passifs courants
Un BFR positif signifie que l’entreprise doit mobiliser des ressources financières supplémentaires pour faire face à ses besoins de financement à court terme, tandis qu’un BFR négatif indique que l’entreprise dispose d’une capacité d’autofinancement suffisante pour couvrir ces besoins.
Intérêt du besoin en fonds de roulement pour les entreprises
Le suivi rigoureux du BFR est essentiel pour assurer la pérennité d’une entreprise. Il permet en effet de :
Maîtriser les flux de trésorerie
En tenant compte des délais de paiement et des délais de récupération des créances, il est plus simple d’établir un plan de trésorerie prévisionnel et de gérer les entrées et sorties d’argent avec efficacité. Un BFR bien maîtrisé assure une meilleure gestion quotidienne et participe à l’optimisation des flux financiers.
Détecter les tensions financières
La surveillance continue du BFR permet d’identifier rapidement toute anomalie ou déséquilibre financier pouvant affecter les activités de l’entreprise. Une tendance à l’augmentation du BFR peut révéler la nécessité de recourir à des solutions de financement complémentaire, tels que les emprunts bancaires ou le crédit fournisseur.
Optimiser la gestion opérationnelle
En comprenant les mécanismes du BFR, une entreprise peut chercher à améliorer ses pratiques de gestion des stocks, des délais de paiement clients et fournisseurs, contribuant ainsi à augmenter sa rentabilité. Des actions visant à réduire le BFR permettent aussi de limiter les risques d’endettement excessif et optimisent l’utilisation des ressources financières disponibles.
Enfin, il est essentiel de surveiller et maîtriser son besoin en fonds de roulement afin d’assurer un fonctionnement optimal de votre entreprise. Que vous soyez entrepreneur, responsable financier ou simple curieux, avoir une bonne connaissance de ce concept vous aidera certainement dans vos prises de décisions et vos projets professionnels.
